Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni

Belgem Cepte ("Platform"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.

KVKK başvuruları için: kvkk@belgemcepte.com. Ticaret sicili bilgileri (unvan, adres, MERSİS) şirket kuruluşu tamamlandığında bu sayfada yayımlanacaktır.

Belgem Cepte, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının sınav ilanlarını yayınlayan bir aracı hizmet sağlayıcıdır. Sınavı Platform düzenlemez, ücreti Platform belirlemez ve tahsil etmez. Kaydınızı ilgili kuruluşa iletebilmek için bilgilerinizi almamız gerekir.

Sınav kaydı için: ad-soyad, cep telefonu numarası, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, (isteğe bağlı) e-posta adresi ve ödeme dekontunuz.

Hesap açarsanız: e-posta adresi ve şifreniz (şifre geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır, düz metin olarak tutulmaz). Google, Apple veya Facebook ile giriş yaparsanız o sağlayıcıdan gelen ad-soyad, e-posta ve kullanıcı kimliği.

Otomatik toplanan: güvenlik kayıtları kapsamında IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), yaptığınız işlem ve zamanı.

Kimlik belgenizin fotoğrafı veya fotokopisi hiçbir koşulda istenmez ve işlenmez. Sağlık raporu, adli sicil kaydı, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler işlenmez.

T.C. kimlik numaranız veritabanında şifrelenerek saklanır; yönetim ekranlarında açık olarak görüntülenmez.

• Sınav kaydınızın oluşturulması ve ilgili kuruluşa iletilmesi
• Ödemenizin kuruluş tarafından doğrulanabilmesi (dekont)
• Kayıt durumu, ödeme ve sınav tarihi hakkında sizi bilgilendirme
• Kayıt sahipliğinin doğrulanması ve hesabınızın güvenliği
• Uyuşmazlık hâlinde kayıtların ispatı ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet güvenliği, kötüye kullanım ve bot trafiğinin engellenmesi

Sınav kaydı verileri, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması sebebiyle işlenir (KVKK m.5/2-c). Güvenlik kayıtları ve uyuşmazlık kayıtları, meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç) sebeplerine dayanır. Tanıtım ve kampanya iletileri yalnızca açık rızanıza ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) onayınıza bağlıdır; bu rızayı vermemeniz hizmetten yararlanmanıza engel değildir ve dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

Belgelendirme kuruluşuna: Ad-soyad, telefon, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihiniz, yalnızca ödeme dekontunuzu yükledikten sonra ve yalnızca kaydolduğunuz sınavı düzenleyen kuruluşa aktarılır. Dekont yüklemezseniz kimlik bilgileriniz kuruluşa iletilmez; kuruluş yalnızca sırasız bir kayıt olduğunu görür. Aktarımdan sonra ilgili kuruluş, kendi işlemleri bakımından ayrı bir veri sorumlusudur.

Hizmet sağlayıcılara: Sunucu ve yedekleme hizmeti Hosting Dünyam (İstanbul), SMS gönderimi yurt içinde yerleşik bir SMS sağlayıcısı, e-posta gönderimi Resend. Bu şirketler veri işleyen sıfatıyla ve yalnızca talimatımızla hareket eder.

Yetkili kurum ve kuruluşlara: Kanunen yetkili kamu kurumlarına, talep hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde.

Sınav kaydı verileriniz yurt dışına aktarılmaz; sunucularımız Türkiye'dedir. Aşağıdaki istisnalar vardır:

• E-posta gönderimi (Resend): Bildirim e-postalarınızın gönderilebilmesi için e-posta adresiniz ve iletinin içeriği sağlayıcının Avrupa Birliği'ndeki sunucularında işlenir. Bu, sunucularımızın Türkiye'de olmasından bağımsız olarak geçerlidir.
• Alan adı ve trafik güvenliği (Cloudflare): Siteye eriştiğinizde IP adresiniz ve istek bilgileriniz güvenlik ve yönlendirme amacıyla sağlayıcının küresel ağından geçer.
• Google / Apple / Facebook ile giriş: Bu seçeneği kullanırsanız, giriş işlemi sırasında ilgili sağlayıcıyla veri alışverişi olur. Bunun yerine e-posta ve şifreyle hesap açabilir ya da hiç hesap açmadan kayıt olabilirsiniz.
• Bot koruması (Cloudflare Turnstile): Formların otomatik yazılımlarca doldurulmasını engellemek için kullanılır; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz hizmet sağlayıcıya iletilir.

[Hukuk danışmanına: KVKK m.9 (7499 sayılı Kanun'la değişik) kapsamında bu aktarımların hukuki dayanağı netleştirilecek. Kurul henüz hiçbir ülke için yeterlilik kararı vermediğinden, uygun güvence yolu — standart sözleşme ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurul'a bildirim, taahhütname ya da bağlayıcı şirket kuralları — seçilmelidir. Barındırma sürekli bir aktarım olduğu için m.9/6'daki arızi hâller kullanılamaz.]

Verileriniz, işlenme amacı ortadan kalktıktan sonra mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Sistemde her kayıt için bir imha tarihi tutulur ve süresi dolan kayıtlar otomatik olarak işleme alınır.

[Hukuk danışmanına: kesin süreler belirlenecek — sınav kaydı ve T.C. kimlik numarası, dekont görselleri, güvenlik/erişim kayıtları, faturaya esas kayıtlar için ayrı ayrı. Belirlenen süreler Veri Saklama ve İmha Politikası'na işlenecek ve otomatik imha görevi devreye alınacak.]

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Oturum ve güvenlik amaçlı zorunlu çerezler kullanılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası.

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 7 Eylül 2026.