Belgelendirme Kuruluşu Hizmet Sözleşmesi

Bu sözleşme, Belgem Cepte ("Platform") ile Platform üzerinde sınav ilanı yayınlayan, MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu ("Kuruluş") arasındadır.

Platform, Kuruluşun sınav ilanlarını yayınlar, aday kayıtlarını toplar ve Kuruluşa iletir. Platform sınavı düzenlemez, ücreti tahsil etmez ve adayla Kuruluş arasındaki hizmet ilişkisinin tarafı değildir.

• Yetki kapsamı: Kuruluş, yalnızca MYK yetki belgesinde yer alan ulusal yeterliliklerde ilan açar. Kapsam Platform tarafından yetki belgesine göre tanımlanır ve sistem kapsam dışı ilan açılmasına izin vermez. Yetki kapsamındaki değişiklikler derhâl bildirilir.
• İlan doğruluğu: Sınav tarihi, yeri, ücreti, kontenjanı ve IBAN bilgisinin doğruluğundan Kuruluş sorumludur.
• Süreler: Adayın dekontu yüklemesinden sonra tanınan onay süresi içinde kaydı onaylar veya gerekçesiyle reddeder.
• İade: Ücret doğrudan Kuruluşa ödendiği için iade yükümlülüğü Kuruluşa aittir. İlan sayfasında beyan ettiği iptal politikasına uyar.
• Erteleme ve iptal: Sınavın ertelenmesi veya iptali hâlinde Platform üzerinden derhâl bildirim yapar.
• Kişisel veriler: Kendisine aktarılan aday verilerini yalnızca sınav ve belgelendirme amacıyla işler; aktarımdan sonra bu veriler bakımından ayrı veri sorumlusudur. Pazarlama amaçlı kullanamaz, üçüncü kişilere satamaz.

• İlanların yayınlanması ve kayıtların iletilmesi
• Aday kimlik bilgilerinin, ancak dekont yüklendikten sonra Kuruluşa açılması
• Kayıt, ödeme ve onay süreçlerinin kayıt altına alınması
• Hizmetin makul ölçüde kesintisiz sunulması için gerekli özenin gösterilmesi

Platform'un geliri, yalnızca Kuruluştan alınan komisyondur. Adaydan hiçbir ad altında ücret alınmaz.

• Komisyon, onaylanan her kayıt üzerinden tahakkuk eder. Kayıt onaylanmadan komisyon doğmaz.
• Komisyon oranı ve varsa üst sınırı, ilanın oluşturulduğu andaki değerleriyle kayda işlenir; sonradan yapılan oran değişiklikleri geçmiş kayıtları etkilemez.
• Onaylanmış bir kayıt sonradan iptal edilirse, o kayda ait komisyon tahakkuku düşer.
• Tahakkuklar aylık olarak faturalandırılır. Fatura tutarına KDV eklenir. Ödeme vadesi, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça fatura tarihinden itibaren 15 gündür; Kuruluş bazında farklı bir vade tanımlanmışsa Platform panelinde görünen süre geçerlidir.
• Vadesinde ödenmeyen faturalar için 3095 sayılı Kanun uyarınca ticari işlerde uygulanan temerrüt faizi işletilir. Ödeme 30 günden fazla geciktiğinde Platform, Kuruluş'un yeni ilan yayınlamasını askıya alabilir; askı, borcun ödenmesiyle kalkar. Askı süresince mevcut kayıtların onay ve iade yükümlülükleri devam eder.

Kuruluşun MYK yetkisinin sona ermesi, yetki kapsamı dışında ilan açması, gerçek dışı ilan yayınlaması, onay ve iade yükümlülüklerini tekrar tekrar ihlal etmesi hâlinde Platform ilan yayınını askıya alabilir ve sözleşmeyi feshedebilir. Taraflar 30 gün önceden yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir. Fesih, o ana kadar doğmuş komisyon alacaklarını etkilemez.

Taraflar, birbirlerine ait ticari bilgileri gizli tutar. Aday verilerinin paylaşımı Platform ile Kuruluş arasında [VERİ PAYLAŞIM PROTOKOLÜ / AYRI EK] ile düzenlenir.

[Hukuk danışmanına: Platform ile Kuruluş arasındaki ilişkinin KVKK bakımından nitelemesi — ayrı veri sorumluları mı, ortak veri sorumlusu mu — ve buna uygun protokolün hazırlanması.]

Sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Platform'un merkezinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleridaireleri yetkilidir. Kuruluş, Platform panelinde ilan oluşturarak bu sözleşmeyi kabul etmiş sayılır. Son güncelleme: 7 Eylül 2026.

İlgili metinler: Kuruluş Yetkilisi Aydınlatma Metni